AlterOffice ACell поддерживает работу с динамическими “умными” таблицами в форматах .xlsx и .ods.
В редакторе таблиц ACell поддерживается открытие и редактирование умных таблиц формата .xlsx, созданных в Excel с сохранением исходной функциональности и структурированности.
Создание умных таблиц
Чтобы создать умную таблицу из обычного диапазона ячеек, используется функция "Форматировать как таблицу" на вкладке Главная. Функция "Форматировать как таблицу" также доступна через Главное меню - меню Формат - Форматировать как таблицу.
Для преобразования диапазона ячеек в умную таблицу необходимо:
1.Выделить диапазон ячеек с помощью ЛКМ.
2.На вкладке “Главная” нажать на “Форматировать как таблицу”.
После нажатия на “Форматировать как таблицу” появится окно “Дизайн динамического диапазона”, где можно выбрать стиль таблицы, а также настроить форматирование умной таблицы.
В окне “Дизайн динамического диапазона” доступны следующие параметры форматирования:
•Шрифт
При активации функции шрифт применяется согласно выбранному стилю.
Выключенная функция игнорирует настройки шрифта из стиля и преобразовывает шрифт в стандартный.
•Строка заголовков
При создании динамического диапазона и включении функции к первой строке умной таблицы применяется дополнительное форматирование цветом выбранного стиля из галереи с добавлением автофильтров.
Выключенная функция не применяет дополнительное форматирование цветом и автофильтры к первой строке выбранного диапазона.
•Строка итогов
По умолчанию функция выключена. При активации к последней строке применяется дополнительное форматирование. После указания имени, диапазона данных и нажатия ОК в окне “Задать диапазон данных” в таблицу автоматически добавляется снизу строка итогов.
•Чередование строк
При активации функции строки чередуются разным оттенком цвета фона или цветными границами в зависимости от выбранного стиля.
Выключенная функция отображает стандартный стиль таблицы выбранный из галереи.
•Автоподбор шир. и выс.
По умолчанию функция выключена. При активации столбцы расширяются по размеру данных таблицы.
Автоподбор ширины и высоты при включении срабатывает однократно. После активации функции при повторном открытии окна выбора стилей “Дизайн динамического диапазона” функция будет неактивна.
•Первый столбец
По умолчанию функция выключена. При активации к первому столбцу применяется дополнительное форматирование цветом и/или выделение шрифта в зависимости от выбранного стиля.
•Последний столбец
По умолчанию функция выключена. При активации к последнему столбцу применяется дополнительное форматирование цветом и/или выделение шрифта в зависимости от выбранного стиля.
•Чередование столбцов
По умолчанию функция выключена. При активации столбцы чередуются разным оттенком цвета фона или цветными границами в зависимости от выбранного стиля.
Для сброса текущего форматирования стиля таблицы необходимо нажать на кнопку “Очистить стиль” в окне “Дизайн динамического диапазона”.
3. Выбрать в окне необходимый стиль и настройки, нажать ОК.
Далее появится окно “Задать диапазон данных”. В данном окне есть возможность:
● ввести имя для умной таблицы (по умолчанию будет предложено имя для умной таблицы, которое можно менять);
● выбрать диапазон, введя его вручную, либо выделив диапазон на листе с помощью ЛКМ;
● включить “Заголовки в первой строке”, пометив галочкой.
При выделении диапазона ячеек с пустой строкой в начале данная галочка будет снята. В том случае, если данные присутствуют в первой строке, то галочка будет автоматически выставлена. Галочку можно установить и снять на выбор.
При включенной опции “Заголовки в первой строке” создается умная таблица с заголовками, взятыми в качестве первой строки. Если в каком-либо столбце первой строки выделенного диапазона отсутствуют данные, то данному заголовку будет автоматически присвоено шаблонное имя.
При выключенной опции “Заголовки в первой строке” создается умная таблица с заголовками с шаблонными именами: “Столбец1”, “Столбец2” и т.д.
4. После применения необходимых изменений нажать ОК.
На листе в выбранном диапазоне создается умная таблица с уникальным именем, структурой, заголовками с автофильтром для каждого столбца и стилем форматирования.
Взаимодействие с умной таблицей
Все настройки в разделе “Параметры таблицы” применяются индивидуально к каждой умной таблице. Это означает, что изменение параметра для одной таблицы (например, отключение функции авторасширения) не повлияет на другие таблицы в документе. Для использования настроек умной таблицы, нужно добавить "Умную таблицу" и выделить любую её ячейку или диапазон ячеек внутри неё.
1. Чтобы удалить умную таблицу, необходимо сначала выделить любую её ячейку или полный диапазон. Затем на вкладке «Данные» нужно нажать кнопку “Удалить таблицу”, после чего она будет полностью удалена. Если удаление произошло случайно, его можно отменить комбинацией клавиш Ctrl + Z.
2. Кнопка “Строка заголовков” по умолчанию включена и отвечает за отображение заголовков таблицы и автофильтров. Чтобы скрыть их, необходимо находиться в любой ячейке умной таблицы и нажать эту кнопку на ленте. Заголовки и фильтры будут удалены. Для их возврата следует нажать кнопку ещё раз или отменить действие с помощью комбинации клавиш Ctrl + Z.
3. Функция “Авторасширение таблицы” по умолчанию активна и обеспечивает автоматическое добавление новых данных, введенных рядом с таблицей. Для корректной работы необходимо, чтобы активная ячейка находилась в пределах таблицы. Если функцию отключить, таблица перестанет динамически расширяться, и новые строки или столбцы не будут включаться в неё автоматически.
Автоматическое расширение умной таблицы
Чтобы таблица автоматически расширялась, необходимо убедиться, что функция “Автоматическое расширение” активирована. Найти её можно в меню “Данные” > “Параметры таблицы”. Когда эта функция включена, достаточно ввести любые данные в ячейку под последней строкой или справа от последнего столбца таблицы — и её границы будут мгновенно увеличены, включая новую информацию.
Расширение таблицы с вычисляемыми столбцами
Если умная таблица содержит столбцы с формулами, то при автоматическом расширении (как при вводе данных в следующую строку, так и при ручном перетаскивании маркера) эти формулы автоматически распространяются на все новые ячейки соответствующего столбца.
Ручное расширение умной таблицы
Также есть возможность ручного расширения умной таблицы с помощью маркера.
Чтобы вручную, изменить размер таблицы (расширить или уменьшить), нужно выделить таблицу целиком, после чего потянуть за маркер (угловой или нижний) в нужном направлении — вниз или вправо. После чего таблица расширится или уменьшится с данными внутри.
Копирование умной таблицы в рамках документа
Для того, чтобы скопировать умную таблицу нужно:
1. Выделить умную таблицу
2. Нажать сочетание клавиш Ctrl+C
3. Перейти в ячейку куда будет происходить вставка (на том же листе, либо на другом)
4. Нажать сочетание клавиш Ctrl+V
В результате вы получите полную копию исходной таблицы с сохранением всех данных, формул и форматирования.
Создание сводной таблицы на основе умной таблицы
Для того, чтобы создать сводную таблицу на основе умной, нужно произвести следующие действия:
1. Создать умную таблицу.
2. Находясь в диапазоне таблицы перейти во вкладку “Вставка”.
3. Нажать кнопку “Сводная таблица”.
В открывшемся окне выбираем источник сводной таблицы.
•Именованный диапазон позволяет создать сводную таблицу по имени существующей таблицы.
•Текущее выделение создает таблицу по тому диапазону, который был выделен.
•Источник данных, зарегистрированной в ACell позволяет создать сводную таблицу c подключением к внешней базе данных или файлу.
Далее открывается окно для разметки сводной таблицы. Нужно перенести доступные поля в поля, которые необходимы.
После чего создастся сводная таблица на основе умной таблицы на новом листе.
Добавление вычисляемого столбца
К созданной умной таблице можно добавить вычисляемый столбец, который будет применять формулу на все строки умной таблицы, для этого нужно:
1. Создать умную таблицу.
2. Справа от числовых данных начать вводить формулу.
3. Ввести = и выбрать столбец например B1.
4. Ввести знак * и выбрать столбец C1.
5. Нажать Enter.
После чего появится вычисляемый столбец для каждой строки, по столбцам которые мы выбрали.
Доступ к умной таблице через список именованных диапазонов
При создании новой умной таблицы ей автоматически присваивается имя (например, “Таблица_1”) и добавляется в глобальный список именованных диапазонов. Это позволяет быстро переходить к любой таблице на листе.
Все созданные умные таблицы также отображаются в диалоговом окне “Управление именами”, доступные через выпадающий список “Область листа”. В этом окне представлен полный список всех именованных диапазонов в книге, где можно найти имя нужной умной таблицы. Имя, присвоенное умной таблице автоматически, можно изменить на любое другое имя, которого нет в списке имён.
Также есть возможность видеть имена таблиц через панель навигатора, для этого нужно включить боковую панель (“Вид”>”Боковая панель”) и нажать на кнопку “Навигатор”.
