В AMail есть дополнение AMailAutoarchive, которое позволяет автоматически архивировать сообщения при каждом запуске AMail или по расписанию.
Для настройки функции автоматического архивирования предварительно включите отображение панели меню, нажав ПКМ на панели инструментов в верхней части почтового клиента - Панель меню. Далее нужно перейти в меню Инструменты – Дополнения и темы - Расширения - Настройка дополнения AMailAutoarchive.
С помощью данного расширения можно настроить режим работы автоархивирования:
•вручную (Панель инструментов);
•при каждом запуске AlterOffice AMail;
•по расписанию.
Вручную. Данный режим предоставляет пользователю возможность ручного архивирования сообщений. Для архивирования этим способом нужно перейти в Автоархивирование - Архивировать сейчас.
При каждом запуске AMail. Режим запускает автоархивирование каждый раз при запуске AMail пользователем. Автоархивация после старта AMail не рекомендуется для IMAP аккаунтов, так как могут быть проблемы, если подключение к серверу отсутствует(сообщения могут архивироваться дважды).
По расписанию. Данный режим включает автоархивирование:
•ежедневно;
•еженедельно (с выбором дней недели);
•ежемесячно. (автоархивация происходит первого числа каждого месяца, в заданное время).
При этом вы можете задать конкретное время для автоматического архивирования.
Изменения в расписании вступают в силу после перезапуска программы.
Все сообщения согласно выбранному режиму архивирования будут перемещены в соответствии с настройками автоархивирования в папку, которую можно выбрать в разделе Копии и Папки в параметрах учетной записи.
Вы можете добавить на панель инструментов функцию Автоархивирование для быстрого доступа к ней. Функция позволяет архивировать сообщения согласно настройкам автоархивирования в параметрах учетной записи.
Для размещения функции Автоархивирование на панели инструментов щелкните ПКМ на панели инструментов - Настроить.., найдите нужный элемент и перетащите его на панель инструментов в удобное для вас место.
Фильтрация сообщений для автоархивирования
Для настройки автоархивирования необходимо нажать меню Инструменты – Дополнения и темы – Расширения – Настройка дополнения AMailAutoarchive.
После открытия настроек расширения AMailAutoarchive необходимо выбрать нужную учетную запись для фильтра писем.
В данном разделе вы можете выбрать фильтры для автоархивирования сообщений:
•Архивировать непрочитанные сообщения старше <количество> дней.
•Архивировать сообщения со звездой старше <количество> дней.
•Архивировать сообщения с меткой старше <количество> дней.
•Архивировать все сообщения старше <количество> дней.
Количество дней пользователь задает самостоятельно. Эти настройки недоступны для подписок(RSS) или локальных папок.
Размещение архивированных сообщений
Помимо настройки фильтрации сообщений необходимо добавить место, где будут храниться архивированные сообщения.
Перейдите в раздел Копии и папки в параметрах учетной записи.
В Архивы сообщений галочка на Хранить архивированные сообщения в должна быть поставлена. У пользователя есть возможность выбрать, где хранить архивированные сообщения:
•в папке "Архивы" локально на компьютере или в учетной записи пользователя;
•в другой папке (на выбор) локально или в учетной записи пользователя.
Дополнительно есть настройка структуры папок с архивами. В Архивы сообщений необходимо нажать на Настройки архивации... На выбор есть следующие структуры:
•Единая папка.
•Папки архивов по годам.
•Папки архивов по месяцам.
В данном диалоговом окне ниже расположен пример отображения структуры папок, где наглядно можно посмотреть их отображение.
Окно "Настройки архивации"