Настройка подписей для сообщений

В начало  Предыдущая  Следующая

Подпись — текст, который автоматически добавляется к каждому сообщению, которое Вы отправляете, включая как новые сообщения, так и ответы на входящие сообщения. Она обычно используются для предоставления дополнительной контактной информации.

Для создания подписи необходимо перейти в раздел Параметры учётной записи (или нажать на кнопку clip1418> Параметры учётной записи).

Если у Вас несколько учетных записей электронной почты, необходимо настроить подписи отдельно для каждой учетной записи.

Подпись в виде обычного текста

Чтобы настроить обычную текстовую подпись, введите текст, который необходимо приложить к каждому исходящему сообщению, в поле текст Подписи

clip1419

Окно "Текст подписи"

Отображаться будет в следующем виде:

clip1420

Отображение текста подписи сообщения

HTML подписи

Для использования HTML форматирования Вашей подписи, установите флажок Использовать HTML. Затем отформатируйте текст подписи, используя HTML разметку.

 

clip1421

Окно "Текст подписи" с возможностью использования HTML разметки

Отображаться будет в следующем виде:

clip1422

Окно "Текст подписи"

Подписи хранимые в файлах

Для загрузки файла, содержащего Вашу подпись, установите флажок Вставлять подпись из файла (текст, HTML или картинку), а затем нажмите Выбрать... для выбора необходимого файла. Файл может содержать как простой, так и HTML-форматированный текст. Если Вы выбрали подпись в HTML-формате, получатель сообщения должен иметь возможность просматривать сообщения в формате HTML в своей электронной почте. Если он отключил эту возможность, подпись будет отображаться в текстовом формате, а изображения отображаться не будут.

clip1423

Отображение окна с флажком "Вставлять подпись из файла (текст, HTML или картинку)

Рассмотрим способ создания файла подписи посредством составления сообщения AMail:

1.В панели инструментов AMail нажмите кнопку Создать (или на кнопку clip1424> Сообщение > Создать). Откроется окно Создание сообщения. Если панель инструментов форматирования не отображается, то Вы пишете сообщение, отформатированное как текст, а не HTML. Для настройки HTML в окне создания сообщения выберите в пункте меню Настройки > Формат исходящей почты > HTML и обычный текст.

2.Создайте и отформатируйте подпись. Функции форматирования доступны из панели инструментов форматирования и из пунктов меню Вставить и Формат.

clip1425

Отображение окна с текстом подписи

3.Нажмите  Файл > Сохранить как > Файл. Убедитесь в том, что указанный тип файла – «HTML-файлы». Укажите имя файла и щёлкните Сохранить.

4.Закройте окно сообщения без сохранения.

5.Нажмите на Параметры учётной записи (или на кнопку clip1424> Параметры учётной записи)

6.Установите флажок "Вставлять подпись из файла", щёлкните "Выбрать" и перейдите к созданному Вами файлу. Нажмите на ОК, чтобы сохранить изменения.

clip1426

Окно "Текст подписи"

Отображаться будет в следующем виде:

clip1427

Окно сообщения с подписью

Включение файлов изображений в подписи

Для загрузки файла, содержащего изображение, установите флажок Вставлять подпись из файла (текст, HTML или картинку), а затем нажмите Выбрать... для выбора необходимого файла. 

Чтобы добавить изображение в содержимое подписи, используйте панель инструментов форматирования или выберите в пункте меню Вставить > Изображение. В поле Адрес изображения, Вы можете добавить файл, находящийся на локальном компьютере или веб-сервере. В появившемся окне Свойства изображения, Вы можете настроить параметры изображения (размер изображения, альтернативный текст и т.д.). 

clip1014

Окно "Свойства изображения" с выбранным разделом "Альтернативный текст"

clip1015

Окно с добавленным текстом и изображением в подписи сообщения

Чтобы добавить изображение, расположенное на веб-сервере, необходимо указать URL изображения в поле Адрес изображения. Если вы установите Вложить это изображение в сообщение, изображение будет включено как вложение. Если вы не вложите изображение, получатели сообщения должны будут иметь подключение к Интернету для просмотра изображения.

clip1016

Окно "Свойства изображения" с выбранным разделом "Не использовать альтернативный текст"

Использование визитной карточки

AMail позволяет прикреплять визитную карточку к сообщениям. Для этого в параметрах учетной записи необходимо поставить флажок в поле Прикреплять визитную карточку к сообщениям и отредактировать карточку нажав на кнопку Редактировать визитную карточку...

clip1017

Раздел "Прикрепить визитную карточку к сообщениям"

Положение Подписи

По умолчанию подпись располагается после цитируемого текста. Чтобы изменить расположение подписи перейдите в Параметры учетной записи > Составление и Адресация и измените настройку ставить подпись после цитируемого текста (рекомендуется) на ставить подпись после моего ответа (перед цитируемым текстом).

clip1018 

Окно "Составление"